プライバシーポリシー-ソラ社会保険労務士事務所

プライバシーポリシー

ソラ社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）・同法第２７条の２（開業社会保険労務士の使用人等の秘密を守る義務）その他の関係法令を遵守するとともに、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1. 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 個人情報の取扱い

当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

（1）お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外に持出したり口外をしません。
（2）個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じると共に、予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。
（3）お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。

3. 個人情報の管理について

当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

（1）法令に定める手続のため
（2）相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答
（3）当事務所で行うセミナー・研修・サービス等のご案内

4. 個人情報の管理について

当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

5. 職員の教育、監督について

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所のプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分を行います。

6. お客様の個人情報の開示について

お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様ご本人の請求がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ開示いたします。また、従業員個人情報について、事業主様を経由してお客様からのお申し出を受付いたします。

7. お客様の個人情報の訂正・利用停止等の手続きについて

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当事務所からのダイレクトメ－ルや電子メ－ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたします。